OpenAIは新しいChatGPT Adminプラグインを提供開始しました。ワークスペース管理者は、会話を通じてユーザーや権限の管理、利用状況の分析を直接行い、関連データに基づいてレポートを作成できます。
OpenAIは本日、ChatGPT WorkとCodex向けに新しいAdmin管理プラグインを提供開始すると発表しました。このツールを使うと、ワークスペース管理者はChatGPT内で設定を直接調整したり、質問したり、ワークスペースの利用状況やアクティビティデータに基づいてレポートを作成したりできます。
OpenAIによると、Adminプラグインを利用すれば、管理者はChatGPT WorkとCodex内で日常的な管理業務を直接実行できます。主な機能は以下のとおりです。
1つ目は、製品の導入状況と利用状況の把握です。管理者はChatGPT WorkとCodexのアクティビティデータや使用上限の利用状況を確認し、追加のサポートが必要なチームを見つけたり、上限に近づいているメンバーやチームを早期に把握したりできます。
2つ目は、メンバーとグループの管理です。管理者はメンバーの追加や削除、グループ設定の調整を行い、通常の入社、退職、チーム変更などの業務に対応できます。
3つ目は、アクセス権限の管理です。管理者はユーザーが実際に持つ権限を確認し、アクセスに関する問題を調査するとともに、役割やグループに応じて各機能やモデルへのアクセス権を制御できます。
さらに、Adminプラグインは使用上限や利用申請の管理にも対応しています。管理者は個人、グループ、ワークスペース全体の上限を調整し、現在の利用状況に基づいて申請を審査できます。また、十分な背景情報を確認したうえで、申請を承認または却下できます。
OpenAIが公開したデモでは、OpenAIのGTMチームメンバーであるAarti Bagul氏が、毎月行われるAI導入状況レビューの準備を進めていました。まずChatGPT Workに対し、過去30日間で各チームの製品導入率と使用上限の利用状況にどのような変化があったかを質問し、その後、変化が最も大きい部分を強調したグラフの作成を求めました。
続くデモでは、関連する傾向をさらに分析し、より詳細なデータの内訳と説明を求めると同時に、使用上限の申請を承認しました。最後には、ChatGPTにプレゼンテーション資料を自動作成させ、Slackチャンネルに直接共有しました。
OpenAIは、この新しいAdminプラグインについて、繰り返し行う管理プロセスを自動化し、既存の権限管理体系のもとで管理能力を拡張できるほか、企業内のIT運用も支援できると説明しています。
現在、AdminプラグインはChatGPT WorkのPluginsプラグインディレクトリで提供されており、管理者は直接取得して利用できます。