Town Inafanya kazi

Town ni msaidizi binafsi wa AI anayechukua hatua, si kisanduku cha mazungumzo kinachosubiri maswali. Baada ya kuunganishwa na barua pepe na kalenda ya mtumiaji, huendelea kujifunza kuhusu anwani, ratiba na mazoea yake, kisha huchukua majukumu kwa hiari. Kipengele cha msingi cha Routines kinaweza kusanidiwa na kuendelea kufanya kazi kiotomatiki, kama vile muhtasari wa asubuhi, maandalizi ya kabla ya mkutano na kukataa kiotomatiki barua pepe za matangazo zisizoombwa; wahusika wa AI wanaoitwa Townie wanaweza kushirikiana na kuratibu ratiba.

Kujifunza kutoka kwenye wiki binafsi: Huendelea kujifunza kutokana na barua pepe, ratiba na mtindo wako wa kuandika uliopo, bila kuhitaji kufundishwa maagizo ya kina, na hivyo kuelewa wateja, tarehe za mwisho na mazoea yako ya kazi.
Utekelezaji wa kazi: Andika orodha ya kazi, kisha Townie huzitekeleza moja kwa moja na kuripoti matokeo, kama vile kuandika barua pepe au kujibu mazungumzo. Uamuzi unapohitajika, huweka alama ya “Needs input” ili uthibitishe.
Uendeshaji wa kiotomatiki wa Routines: Sanidi mara moja kazi zilizopangwa ziendelee kufanya kazi, kama kuchanganua PR ambazo hazijaunganishwa kila Ijumaa na kuandaa rasimu ya taarifa ya hali ya timu.
Usimamizi wa kikasha cha Auto-inbox: Hupanga barua pepe mpya kiotomatiki na kuandaa majibu kwa barua pepe zinazoonekana wazi kuhitaji jibu.
Kukataa barua pepe za matangazo zisizoombwa: Hutambua barua pepe za waajiri na wauzaji, huzitia alama na inaweza kuandaa rasimu ya kukataa kwa heshima ili uikague.
Uboreshaji wa ratiba: Kila Jumapili jioni huchanganua ratiba ya wiki inayofuata na kutoa mapendekezo ya kuunganisha mikutano na kulinda muda wa umakini.
Muhtasari wa kabla ya mkutano: Hufanya utafiti kuhusu mikutano inayokaribia na kutuma muhtasari mfupi, ili kukusaidia kuruka mikutano yenye thamani ndogo.
Uchunguzi wa anwani: Unapopokea barua pepe kutoka kwa anwani mpya, huunda kiotomatiki wasifu wa muhtasari kuhusu mtu huyo na kampuni yake.
Muhtasari wa asubuhi wa Morning Briefing: Hutuma kila siku ratiba, mambo ya dharura na masasisho ya mada unazofuatilia, pamoja na toleo la sauti.

Sajili akaunti: Tembelea tovuti rasmi ya Town https://www.tarkcloud.com/, jisajili, kisha tumia programu za Web, iOS na Mac.
Subiri ijifunze: Townie huunda kiotomatiki wiki kuhusu jinsi unavyofanya kazi, kwa kutumia barua pepe, ratiba na anwani zako zilizopo, bila kuhitaji kuandika maagizo.
Toa kazi: Andika unachotaka kifanywe kama unavyomwelekeza msaidizi halisi. Townie hutekeleza na kurudisha matokeo; mambo yanayohitaji uamuzi huomba uthibitisho wako.
Sanidi Routines: Washa kwa mbofyo mmoja violezo vilivyowekwa tayari, kama muhtasari wa asubuhi, muhtasari wa kabla ya mkutano na kukataa barua pepe za matangazo zisizoombwa, au eleza kazi yako ya muda kwa lugha ya kawaida.
Weka mipaka ya ruhusa: Amua ni hatua zipi Townie anaweza kutekeleza moja kwa moja na zipi zinahitaji uthibitisho wako kwanza.
Endelea kuingiza taarifa: Barua pepe mpya na mabadiliko ya ratiba huendelea kuingia, na Townie husasisha kila mara uelewa wake kuhusu hali yako ya sasa.

Uchukuaji wa hatua wa kweli: Hupata kikamilifu mambo yanayopaswa kufanywa kutoka kwenye barua pepe na kalenda, huandaa muhtasari kabla ya mikutano na kujitolea kuchukua kazi zinazorudiwa baada ya kugundua mifumo yako ya kazi.
Hakuna kizingiti cha maagizo: Huunda kiotomatiki wiki ya “jinsi unavyofanya kazi”, ikijumuisha wateja, tarehe za mwisho na mtindo wa kuandika. Watumiaji wa kawaida hawahitaji kusoma kuhusu otomatiki; AI yenyewe huwasaidia kugundua matumizi yake.
Sanidi mara moja, endesha kila mara: Mfumo wa Routines huendesha kazi kiotomatiki kwa mzunguko uliokubaliwa, bila kurudia kutoa maagizo kila wakati.
Ushirikiano wa Agent-to-Agent: Townie wako anaweza kuratibu ratiba na kuomba taarifa moja kwa moja kutoka kwa Townie wa upande mwingine; hili tayari linafanya kazi katika ushirikiano wa watu wengi.
Muundo wa kuaminika unaofanana na mtu: Kila Townie ana jina, mwonekano na anwani yake maalum ya barua pepe. Udhibiti wa ruhusa unaokuwezesha kuamua ni hatua zipi zinahitaji uthibitisho huleta uwiano kati ya kuchukua hatua na kudhibiti.

Usimamizi wa kikasha: Hupanga barua pepe mpya kiotomatiki, huandaa majibu kwa zinazohitaji jibu na hutambua kisha kukataa barua pepe za waajiri na wauzaji.
Usimamizi wa ratiba na mikutano: Kila Jumapili jioni huchanganua ratiba ya wiki inayofuata na kutoa mapendekezo ya uboreshaji; kabla ya mkutano, huchunguza kiotomatiki historia ya washiriki na kutuma muhtasari mfupi.
Muhtasari wa kila siku wa taarifa: Hutuma ratiba ya siku, mambo ya dharura, masasisho ya mada unazofuatilia na mienendo ya washindani kila siku, pamoja na toleo la sauti la kusikiliza ukiwa safarini.
Kutafuta fursa za mauzo: Huchanganua ishara za fursa za kibiashara kwenye kikasha, huandika kiotomatiki fursa zinazokidhi vigezo kwenye Google Sheets na kupendekeza hatua inayofuata.
Uratibu wa majukumu ya familia: Hutoa ruhusa za kusaini na tarehe za mwisho kutoka kwenye taarifa za safari za shule, hugundua migongano ya muda wa kuwapeleka na kuwachukua watoto na kutoa mpango wa uratibu, kisha hupanga mambo muhimu baada ya mkutano wa wazazi na kugawa kazi za familia.