Referent Inafanya kazi

Referent ni bidhaa ya usimamizi wa mazoezi ya kisheria iliyoundwa kwa AI, kwa ajili ya kampuni za sheria. Haihifadhi tu taarifa za wateja, kesi, hati, kazi na ankara, bali pia huwawezesha mawakala maalumu wa AI kushughulikia upokeaji wa wateja, uhifadhi wa barua pepe, uandishi wa hati, ufuatiliaji wa tarehe za mwisho, maandalizi ya ankara na mawasiliano ya ufuatiliaji. Hatua zinazohusisha wateja au mambo yenye hatari kubwa huhitaji idhini ya wazi ya wakili, huku mfumo ukiweka rekodi za shughuli zinazoweza kukaguliwa.

Mawakili binafsi

Inawafaa wanaofanya kazi binafsi kukabidhi AI maandalizi na ukaguzi wa shughuli za kila siku kama vile upokeaji wa wateja, usimamizi wa kesi, tarehe za mwisho, maandalizi ya ankara na ufuatiliaji wa wateja.

Kampuni ndogo maalumu za sheria

Inazifaa kampuni ndogo za sheria kuandaa mtiririko wa pamoja wa uendeshaji unaotumia AI kwa mawakili, na kusimamia kwa pamoja wateja, kesi, barua pepe, hati na hatua zinazohitaji idhini.

Kampuni kubwa za sheria

Inazifaa kampuni kubwa za sheria kupeleka safu ya uendeshaji ya AI katika vikundi mbalimbali vya kazi, huku zikitumia taratibu za idhini na rekodi za ukaguzi kusimamia hatua muhimu zinazotekelezwa na mawakala.

Upokeaji wa wateja

Wateja wanaweza kuwasiliana awali na AI kupitia kiungo maalumu. Referent hukagua ulinganifu, huanzisha kesi na kuandaa mchakato wa uwakilishi ili wakili athibitishe.

Usimamizi wa kesi na barua pepe

Baada ya kuunganisha kikasha, mfumo huweka barua pepe, viambatisho na muktadha unaohusiana katika kesi husika, na kuashiria maudhui yanayohitaji uangalizi wa wakili.

Uandishi wa hati

Kwa kutumia muktadha kamili wa kesi, mfumo huandaa mapema rasimu za majibu, barua na hati. Wakili anaweza kuhariri, kuidhinisha na kuzituma.

Ufuatiliaji wa tarehe za mwisho

Hufuatilia kwa kuendelea tarehe za mahakama, tarehe za uwasilishaji na muda wa kisheria, na kumkumbusha wakili kushughulikia kazi husika kabla ya muda kukaribia.

Maandalizi ya ankara

Hurekodi muda wakati wa kazi na kupanga rasimu za ankara kwa ada ya saa au ada maalumu. Wakili hukagua ankara bila kulazimika kupanga kila kipengele cha laha ya muda wa kazi.

Ufuatiliaji wa wateja

Huandaa mawasiliano ya ufuatiliaji kwa vikumbusho vya malipo, kuwasiliana tena na wateja na kuomba tathmini. Taarifa zote hukaguliwa na wakili kabla ya kutumwa.

Uingizaji wa data

Inaweza kuingiza wateja, kesi, kazi na hati kutoka zana zilizopo, kisha kuzitumia kuendelea kusimamia shughuli zilizopo baada ya kuunda eneo la kazi.

Idhini kupitia simu

Programu za iPhone na Android huwawezesha mawakili kutazama kazi za mawakala, kuidhinisha hatua muhimu na kukagua hali ya kesi, ili kurahisisha kushughulikia shughuli wakati wa mapumziko kati ya matukio kama vile vikao vya mahakama.

Usimamizi wa kisheria unaochukua hatua

Referent huiweka usimamizi wa kisheria kama mfumo wa utekelezaji. Mawakala wa AI husukuma mbele shughuli za kila siku na kuwasilisha matokeo, badala ya kuhifadhi rekodi au kujibu maswali pekee.

Utaratibu wa idhini ya wakili

Hatua yoyote inayolenga mteja au yenye hatari kubwa huhitaji uthibitisho wa wazi wa wakili. AI huandaa na kutekeleza kazi za awali, huku uamuzi wa kitaalamu ukibaki mikononi mwa wakili.

Uendeshaji unaotegemea muktadha wa kesi

Mawakala wanaweza kushughulikia kazi mahususi kwa kutumia wateja, barua pepe, hati, kazi, muda wa mwisho na hali ya ankara iliyo katika eneo la kazi, badala ya kutengeneza maudhui bila kuzingatia taarifa za kesi.

Uwezo wa kuunganisha MCP

Referent hutoa seva ya MCP inayoweza kuunganishwa na programu za AI zinazooana na MCP. Hii huwezesha kufikia wateja, kesi na hati kupitia njia zilizopo za mazungumzo, huku ikiendelea kutumia taratibu za ruhusa, idhini na ukaguzi.

• Ukurasa rasmi wa mwanzo: AI for Lawyers & Law Firms | Referent
• Ukurasa rasmi wa kuhusu: About Referent - The Team Making Law Firms AI-Native