OpenAI نے نیا ChatGPT Admin پلگ اِن متعارف کرایا ہے، جس کے ذریعے ورک اسپیس منتظمین گفتگو کے ذریعے براہِ راست صارفین اور اجازتوں کا انتظام، استعمال کا تجزیہ اور متعلقہ ڈیٹا کی بنیاد پر رپورٹس تیار کر سکتے ہیں۔
OpenAI نے آج ChatGPT Work اور Codex کے لیے نیا Admin انتظامی پلگ اِن جاری کرنے کا اعلان کیا۔ یہ ٹول ورک اسپیس منتظمین کو ChatGPT میں براہِ راست ترتیبات تبدیل کرنے، سوالات پوچھنے اور ورک اسپیس کے استعمال اور سرگرمی کے ڈیٹا کی بنیاد پر رپورٹس تیار کرنے کی سہولت دیتا ہے۔
OpenAI کے مطابق، Admin پلگ اِن کے ذریعے منتظمین ChatGPT Work اور Codex میں روزمرہ کے انتظامی کام براہِ راست انجام دے سکتے ہیں، جن میں درج ذیل امور شامل ہیں، تاہم یہ فہرست محدود نہیں ہے۔
پہلا کام مصنوعات کے اختیار کیے جانے اور استعمال کی صورتحال کو سمجھنا ہے۔ منتظمین ChatGPT Work اور Codex کی سرگرمی اور حد کے استعمال کا ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں، یہ معلوم کر سکتے ہیں کہ کن ٹیموں کو مزید معاونت درکار ہو سکتی ہے، اور بروقت شناخت کر سکتے ہیں کہ کون سے ارکان یا ٹیمیں اپنی حد کی بالائی سطح تک پہنچنے والی ہیں۔
دوسرا کام ارکان اور گروپس کا انتظام ہے۔ منتظمین ارکان کو شامل یا خارج کر سکتے ہیں، گروپ کی ترتیبات تبدیل کر سکتے ہیں، اور معمول کے آن بورڈنگ، آف بورڈنگ اور ٹیم میں تبدیلی سے متعلق امور نمٹا سکتے ہیں۔
تیسرا کام رسائی کی اجازتوں کا انتظام ہے۔ منتظمین صارفین کی حقیقی اجازتیں دیکھ سکتے ہیں، رسائی سے متعلق مسائل کی جانچ کر سکتے ہیں، اور کردار یا گروپ کی بنیاد پر مختلف خصوصیات اور ماڈلز کی رسائی کو کنٹرول کر سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، Admin پلگ اِن استعمال کی حد اور اخراجات کی درخواستوں کا انتظام بھی سپورٹ کرتا ہے۔ منتظمین افراد، گروپس اور پوری ورک اسپیس کے لیے حد مقرر کر سکتے ہیں، موجودہ استعمال کی صورتحال کی بنیاد پر متعلقہ درخواستوں کا جائزہ لے سکتے ہیں، اور مکمل پس منظر کی معلومات حاصل کرنے کے بعد ان درخواستوں کو منظور یا مسترد کر سکتے ہیں۔
OpenAI کی پیش کردہ ایک ڈیمو میں، OpenAI GTM ٹیم کی رکن Aarti Bagul ماہانہ AI فروغ کی صورتحال کے جائزے کی تیاری کر رہی تھیں۔ انہوں نے پہلے ChatGPT Work سے پوچھا کہ گزشتہ 30 دنوں کے دوران مختلف ٹیموں کی مصنوعات اپنانے کی شرح اور حد کے استعمال میں کیا تبدیلیاں آئیں، پھر نظام سے ایسی چارٹ تیار کرنے کو کہا جن میں نمایاں ترین تبدیلیاں دکھائی جائیں۔
ڈیمو کے اگلے مرحلے میں انہوں نے متعلقہ رجحانات کا تجزیہ جاری رکھا، مزید تفصیلی ڈیٹا کی تقسیم اور وضاحت طلب کی، اور ساتھ ہی استعمال کی حد کی درخواستوں کی منظوری بھی دی۔ آخر میں انہوں نے ChatGPT سے خودکار طور پر ایک پریزنٹیشن تیار کروائی اور اسے براہِ راست Slack چینل میں شیئر کر دیا۔
OpenAI کا کہنا ہے کہ یہ نیا Admin پلگ اِن دہرائے جانے والے انتظامی عمل کو خودکار بنانے، موجودہ اجازتوں کے نظام کے تحت انتظامی صلاحیتوں کو وسعت دینے اور اداروں کے اندر IT آپریشنز کو سپورٹ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
فی الحال، Admin پلگ اِن ChatGPT Work کی Plugins پلگ اِن ڈائریکٹری میں دستیاب ہے، اور منتظمین اسے براہِ راست حاصل کر کے استعمال کر سکتے ہیں۔