Town آپریشن میں

Town ایک فعال AI ذاتی معاون ہے جو صرف چیٹ باکس میں سوالات کا انتظار نہیں کرتا، بلکہ صارف کے ای میل اور کیلنڈر سے منسلک ہونے کے بعد اس کے رابطوں، شیڈول اور عادات کو مسلسل سیکھتا ہے اور فعال طور پر کام سنبھالتا ہے۔ اس کا بنیادی فیچر Routines پہلے سے مقرر کیے جانے کے بعد خودکار طور پر مسلسل چلتا رہتا ہے، جیسے صبح کی بریفنگ، میٹنگ سے پہلے تیاری، اور غیر متعلقہ کولڈ ای میلز کو خودکار طور پر مسترد کرنا۔ AI کردار Townie ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کرکے شیڈول بھی مربوط کر سکتے ہیں۔

ذاتی وکی سیکھنا: موجودہ ای میلز، شیڈول اور لکھنے کے انداز سے مسلسل سیکھتا ہے، اس لیے پرامپٹ کی تربیت کے بغیر آپ کے صارفین، آخری تاریخوں اور کام کرنے کی عادات کو سمجھ لیتا ہے۔
کاموں کی انجام دہی: کاموں کی فہرست لکھیں، Townie انہیں براہِ راست انجام دے کر نتائج فراہم کرتا ہے، جیسے ای میل کا مسودہ لکھنا یا تھریڈ کا جواب دینا۔ فیصلے کی ضرورت ہو تو “Needs input” نشان لگا کر آپ سے تصدیق لیتا ہے۔
Routines آٹومیشن: وقتاً فوقتاً چلنے والے کام ایک بار مقرر کریں، جیسے ہر جمعہ غیر مربوط PRs اسکین کرکے ٹیم کی اسٹیٹس اپ ڈیٹ کا مسودہ تیار کرنا۔
Auto-inbox ان باکس مینجمنٹ: نئی ای میلز کو خودکار طور پر درجہ بند کرتا ہے اور واضح طور پر جواب طلب ای میلز کے جوابات کا مسودہ تیار کرتا ہے۔
کولڈ ای میلز کا مسترد کرنا: ہیڈ ہنٹرز اور سیلز پروموشنل ای میلز کی شناخت کرکے انہیں نشان زد کرتا ہے، اور آپ کے جائزے کے لیے شائستہ انکار کا مسودہ خودکار طور پر تیار کر سکتا ہے۔
شیڈول کی بہتری: ہر اتوار کی رات اگلے ہفتے کے شیڈول کا تجزیہ کرکے میٹنگز ضم کرنے اور توجہ مرکوز کرنے کے وقت کو محفوظ رکھنے کی تجاویز دیتا ہے۔
میٹنگ سے پہلے بریفنگ: آنے والی میٹنگ کے لیے تحقیق کرکے مختصر بریفنگ بھیجتا ہے، تاکہ کم قدر والی میٹنگز چھوڑنے میں مدد ملے۔
رابطوں کا پس منظر: نئے رابطے کی ای میل موصول ہونے پر اس شخص اور اس کی کمپنی کا منظم پس منظر پروفائل خودکار طور پر تیار کرتا ہے۔
صبح کی رپورٹ Morning Briefing: روزانہ شیڈول، فوری امور اور زیرِ توجہ موضوعات کی تازہ کاری بھیجتا ہے، جس کے ساتھ آڈیو ورژن بھی شامل ہوتا ہے۔

اکاؤنٹ رجسٹر کریں: Town کی ویب سائٹ https://www.tarkcloud.com/ پر جائیں اور رجسٹر کریں۔ Web، iOS اور Mac کلائنٹس دستیاب ہیں۔
اسے سیکھنے کا وقت دیں: Townie صارف کی موجودہ ای میلز، شیڈول اور رابطوں سے اس کے کام کرنے کے طریقے کے بارے میں خودکار طور پر ایک وکی تیار کرتا ہے، اس کے لیے پرامپٹ لکھنے کی ضرورت نہیں۔
کام سونپیں: کسی حقیقی ذاتی معاون کی طرح مطلوبہ کام لکھیں۔ Townie اسے انجام دے کر نتیجہ واپس لاتا ہے، جبکہ فیصلے کی ضرورت والے امور پر آپ سے تصدیق لیتا ہے۔
Routines مقرر کریں: پہلے سے موجود ٹیمپلیٹس، جیسے صبح کی رپورٹ، میٹنگ سے پہلے بریفنگ اور کولڈ ای میل کا انکار، ایک کلک سے فعال کریں، یا قدرتی زبان میں اپنا وقتاً فوقتاً چلنے والا کام بیان کریں۔
اختیارات متعین کریں: فیصلہ کریں کہ Townie کون سے کام براہِ راست انجام دے سکتا ہے اور کن کاموں کے لیے پہلے آپ کی تصدیق ضروری ہے۔
معلومات کا بہاؤ جاری رکھیں: نئی ای میلز اور شیڈول کی تبدیلیاں مسلسل شامل ہوتی رہیں گی، اور Townie آپ کی موجودہ صورتحال کے بارے میں اپنی سمجھ کو مسلسل تازہ کرتا رہے گا۔

حقیقی فعالیت: ای میل اور کیلنڈر سے خود معلوم کرتا ہے کہ کیا کرنا چاہیے، میٹنگ سے پہلے بریفنگ فعال طور پر تیار کرتا ہے، اور آپ کے دہرائے جانے والے کاموں کے انداز دریافت ہونے پر انہیں سنبھالنے کی پیشکش کرتا ہے۔
پرامپٹ کی ضرورت نہیں: “آپ کیسے کام کرتے ہیں” کی وکی خودکار طور پر تیار کرتا ہے، جس میں صارفین، آخری تاریخیں اور لکھنے کا انداز شامل ہیں۔ عام صارفین کو آٹومیشن سیکھنے کی ضرورت نہیں، بلکہ AI کے استعمال کے طریقے دریافت کرنے کا کام بھی AI کے سپرد کیا جا سکتا ہے۔
ایک بار سیٹ کریں، مسلسل چلائیں: Routines کا نظام کاموں کو مقررہ اصول کے مطابق خودکار طور پر بار بار انجام دیتا ہے، اس لیے ہر بار ہدایات دہرانے کی ضرورت نہیں رہتی۔
Agent-to-Agent تعاون: آپ کا Townie دوسرے Townie کے ساتھ براہِ راست شیڈول مربوط کر سکتا ہے اور معلومات طلب کر سکتا ہے؛多人 تعاون کے لیے یہ سہولت پہلے ہی دستیاب ہے۔
انسانی اعتماد پر مبنی ڈیزائن: ہر Townie کا اپنا نام، شکل اور خصوصی ای میل ہوتی ہے۔ اس کے ساتھ یہ اختیار بھی موجود ہے کہ کن کاموں کے لیے تصدیق ضروری ہے، یوں فعالیت اور کنٹرول کے درمیان توازن برقرار رہتا ہے۔

ان باکس کا انتظام: نئی ای میلز کو خودکار طور پر درجہ بند کرنا، جواب طلب ای میلز کے جوابات کا مسودہ تیار کرنا، اور ہیڈ ہنٹرز و پروموشنل ای میلز کی شناخت کرکے انہیں مسترد کرنا۔
شیڈول اور میٹنگ مینجمنٹ: ہر اتوار کی رات اگلے ہفتے کے شیڈول کا تجزیہ کرکے بہتری کی تجاویز دینا؛ میٹنگ سے پہلے شرکاء کے پس منظر پر خودکار تحقیق کرکے مختصر بریفنگ بھیجنا۔
روزانہ معلوماتی صبح کی رپورٹ: روزانہ کے شیڈول، فوری امور، زیرِ توجہ موضوعات کی تازہ کاری اور حریفوں کی سرگرمیوں کی معلومات بھیجنا، جس کا آڈیو ورژن سفر کے دوران سننے کے لیے دستیاب ہو۔
سیلز لیڈز کی تلاش: ان باکس میں کاروباری مواقع کے اشارے اسکین کرنا، اہل لیڈز کو خودکار طور پر Google Sheets میں درج کرنا، اور اگلے اقدام کی تجویز دینا۔
خاندانی امور کا انتظام: اسکول کے تفریحی سفر کے نوٹس سے اجازت نامے کے دستخط اور آخری تاریخیں نکالنا، بچوں کو لانے لے جانے کے اوقات میں تضاد دریافت کرکے حل تجویز کرنا، اور والدین کی میٹنگ کے بعد اہم نکات مرتب کرکے خاندانی کام تقسیم کرنا۔