AI-Redact Đang hoạt động

AI-Redact tập trung xử lý thông tin riêng tư trong tài liệu PDF. Công cụ kết hợp nhận diện tự động với xác nhận thủ công, giúp người dùng tìm và ẩn nội dung cần khử dữ liệu trước khi chia sẻ, công khai hoặc lưu trữ tệp.

Kết quả xử lý hướng đến các tình huống sử dụng tài liệu chính thức, tập trung loại bỏ thông tin cần khử dữ liệu thay vì chỉ phủ các hình dạng màu đen lên trang.

Công cụ có thể nhận diện tên, địa chỉ, số điện thoại, email, số an sinh xã hội, số thẻ tín dụng, số tài khoản ngân hàng và một số thông tin tài chính, y tế; đồng thời hỗ trợ mẫu nhận diện tùy chỉnh.

Đối với tài liệu quét hoặc PDF dạng ảnh, OCR có thể trích xuất văn bản trước khi đưa vào quy trình khử dữ liệu. Người dùng có thể kiểm tra kết quả nhận diện, xác nhận các mục cần xử lý và xử lý nhiều tệp theo lô. Siêu dữ liệu như tác giả, ngày tạo, thông tin phần mềm và nhận xét trong tài liệu cũng có thể được đưa vào phạm vi làm sạch; khả năng nhận diện đa ngôn ngữ phụ thuộc vào phạm vi hỗ trợ thực tế của sản phẩm.

Các nhóm pháp lý có thể dùng công cụ để xử lý thông tin nhận dạng trong hợp đồng, tài liệu tố tụng, hồ sơ bằng chứng và tài liệu đề nghị công khai; các cơ sở y tế có thể xử lý những trường liên quan đến bệnh nhân trước khi chia sẻ bệnh án hoặc tài liệu bảo hiểm.

Cơ quan chính phủ và đơn vị công, các nhóm tài chính và bảo hiểm có thể sử dụng công cụ cho tài liệu công khai, sao kê, hồ sơ thuế và hồ sơ bồi thường. Nhân sự và nhân viên hành chính doanh nghiệp cũng có thể xử lý hồ sơ nhân viên, tài liệu lương và hồ sơ kiểm tra lý lịch. Người dùng cá nhân có thể dùng công cụ để thỉnh thoảng xử lý một số lượng nhỏ PDF cần bảo vệ quyền riêng tư.

Nhận diện AI không thể thay thế việc kiểm tra của con người. Nội dung như tên, số tiền và địa chỉ có thể bị nhận diện nhầm do ngữ cảnh, đồng thời một số trường có định dạng phức tạp hoặc chất lượng hình ảnh thấp có thể bị bỏ sót; cần đặc biệt kiểm tra kết quả OCR đối với tài liệu quét.

Sau khi tải tệp đã khử dữ liệu xuống, bạn nên dùng trình đọc PDF để kiểm tra khả năng tìm kiếm, sao chép văn bản và hiển thị trang, đồng thời xác nhận chú thích, tệp đính kèm và siêu dữ liệu có đáp ứng yêu cầu chia sẻ hay không. Tệp gốc nên được lưu riêng với tệp đã xử lý. Khi liên quan đến quy định nội bộ hoặc yêu cầu tuân thủ, cần kết hợp với quy trình kiểm duyệt của tổ chức.