Wolai Đang hoạt động

Wolai đưa ghi chú, tài liệu, cơ sở tri thức và trang cộng tác vào cùng một không gian quản lý thông tin, lấy “khối” làm đơn vị cơ bản để tổ chức nội dung. Văn bản, hình ảnh, bảng biểu và việc cần làm có thể được kết hợp, lồng ghép, đồng thời hình thành mạng lưới liên kết thông qua các liên kết hai chiều giữa những trang.

Công cụ đồng thời đáp ứng nhu cầu tích lũy tri thức cá nhân và chia sẻ thông tin trong đội nhóm, phù hợp với người dùng cần thường xuyên sắp xếp tài liệu, kết nối ngữ cảnh hoặc cùng duy trì các trang. Sản phẩm cung cấp cả gói miễn phí và trả phí.

Trình chỉnh sửa dạng khối hỗ trợ kết hợp, lồng ghép, kéo thả và tái sử dụng nội dung, phù hợp để xây dựng các trang ghi chú, tài liệu và tư liệu. Liên kết hai chiều có thể kết nối các trang liên quan và hình thành quan hệ trích dẫn, giúp người dùng xem mối liên hệ giữa các thông tin.

Bảng dữ liệu đa chiều hỗ trợ các chế độ xem như bảng, bảng kanban và thư viện, có thể dùng để sắp xếp dữ liệu dự án và thông tin nhiệm vụ. Cộng tác trực tuyến theo thời gian thực cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một trang và đồng bộ các thay đổi.

Người dùng cá nhân có thể sử dụng công cụ để sắp xếp ghi chú đọc sách, hồ sơ học tập và hệ thống tri thức dài hạn. Giảng viên, sinh viên và nhà nghiên cứu có thể dùng công cụ cho ghi chú khóa học, tài liệu học thuật và cộng tác nghiên cứu; người sáng tạo nội dung có thể quản lý tư liệu viết, soạn bài dài và sắp xếp nội dung tác phẩm.

Đội nhóm có thể sử dụng công cụ để chia sẻ tài liệu dự án, phân công nhiệm vụ và tích lũy cơ sở tri thức chung, phù hợp với các dự án cộng tác cần nhiều người cùng duy trì tài liệu.

Wolai có mức độ tự do cao trong tổ chức thông tin, vì vậy khi mới sử dụng, người dùng cần xác định trước thứ bậc trang, cách đặt tên và quy tắc liên kết. Khi lượng tài liệu tăng lên, nếu thiếu việc lưu trữ và sắp xếp định kỳ, quan hệ giữa các trang có thể trở nên phức tạp, kéo theo chi phí tìm kiếm và bảo trì cao hơn.

Người dùng cũng nên thiết lập cách quản lý trang phù hợp với phạm vi cộng tác của đội nhóm, đồng thời kiểm tra trong quy trình làm việc thực tế xem tính năng chỉnh sửa nhiều người, chế độ xem dữ liệu và quản lý nhiệm vụ có đáp ứng nhu cầu cụ thể hay không.