Format Magic Đang hoạt động

Format Magic là công cụ văn phòng AI chuyên sắp xếp định dạng tài liệu. Công cụ tiếp nhận văn bản thuần túy, ghi chú hoặc bản nháp AI, nhận diện cấu trúc nội dung và áp dụng mẫu để xuất ra tài liệu PDF có cấu trúc rõ ràng hơn và hình thức nhất quán hơn.

Sản phẩm tập trung vào dàn trang và cải thiện định dạng thay vì viết lại nội dung gốc, phù hợp với những người làm việc với văn bản muốn giảm thời gian điều chỉnh tiêu đề, đoạn văn và kiểu dáng trang.

Công cụ có thể nhận diện tiêu đề, danh sách và đoạn văn trong văn bản, đồng thời gán kiểu dáng tương ứng cho từng cấp độ nội dung. Dựa trên nội dung nhập vào và mẫu đã chọn, công cụ cũng có thể tạo mục lục và trang bìa.

Người dùng có thể dựa vào tính năng dàn trang tự động hoặc sử dụng các lệnh bằng ký tự đặc biệt để tinh chỉnh màu sắc hay kiểu dáng. Tài liệu hiện có đề cập đến khả năng sử dụng OpenAI và Google Gemini, nhưng không cung cấp thông tin cụ thể hơn về cấu hình mô hình.

Format Magic phù hợp để tạo các tài liệu dạng văn bản cần định dạng nhất quán, chẳng hạn như sơ yếu lý lịch, tài liệu pháp lý, bản tóm lược sáng tạo, báo cáo, đề xuất, bài tập và tài liệu kinh doanh.

Nhân viên văn phòng có thể dùng công cụ để xử lý nội dung văn bản có sẵn; sinh viên có thể dùng để sắp xếp bài tập hoặc tài liệu luận văn; chủ doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do có thể dùng công cụ để nhanh chóng tạo bản nháp tài liệu gửi cho bên ngoài.

Trước khi sử dụng, nên chuẩn bị văn bản gốc tương đối rõ ràng và chọn mẫu phù hợp với loại tài liệu. Tính năng nhận diện tự động phụ thuộc vào cấu trúc của chính văn bản; khi cấp độ tiêu đề hoặc ranh giới đoạn văn không rõ ràng, người dùng có thể cần điều chỉnh thủ công.

Format Magic được định vị là công cụ xử lý định dạng và không nên thay thế việc kiểm tra nội dung. Sau khi xuất PDF, vẫn nên kiểm tra mục lục, trang bìa, phân trang, kiểu phông chữ và các thông tin quan trọng, đặc biệt với những tài liệu dùng để nộp chính thức hoặc gửi cho bên ngoài.