BillExtractor Đang hoạt động

BillExtractor chuyển hóa đơn, chứng từ và biên lai nằm rải rác trong email, PDF và hình ảnh thành dữ liệu có thể xử lý. Người dùng có thể tải lên nhiều tệp cùng lúc hoặc chuyển tiếp hóa đơn đến địa chỉ nhận riêng; sau khi nhận diện tài liệu, hệ thống tập trung hiển thị kết quả trích xuất, đồng thời cung cấp tùy chọn tải xuống Excel, JSON và đồng bộ với Google Sheets.

Nhân viên tài chính và kế toán

Xử lý hàng loạt hóa đơn doanh nghiệp, chứng từ chi phí và hóa đơn nhà cung cấp, trích xuất các trường như số tiền, ngày tháng và thuế để ghi sổ và đối soát.

Nhân viên hành chính và mua sắm doanh nghiệp

Sắp xếp chứng từ mua sắm văn phòng, dịch vụ đăng ký, bất động sản và logistics, giảm nhập liệu thủ công và tổng hợp dữ liệu chi tiêu hằng ngày.

Nhân viên quản lý công tác và chi phí

Xử lý hóa đơn khách sạn, ăn uống, đi lại và các hóa đơn du lịch tổng hợp, trích xuất chi tiết chi phí để hỗ trợ duyệt hoàn ứng và hạch toán công tác.

Người dùng cá nhân

Sắp xếp hóa đơn điện, nước, gas, điện thoại, thẻ tín dụng, tiền thuê nhà và mua sắm gia đình, lưu trữ tập trung và xuất hồ sơ có cấu trúc.

Nhận hóa đơn qua email

Người dùng có thể chuyển tiếp hóa đơn và chứng từ đến hộp thư riêng, hệ thống sẽ đưa các tệp trong email vào hộp thư đến riêng tư, phù hợp để liên tục tổng hợp các chứng từ phân tán.

Tải lên nhiều tệp

Hỗ trợ tải lên hoặc kéo thả các tệp PDF, JPG, PNG trên trang web, đồng thời xử lý nhiều hóa đơn trong một lần để giảm thao tác gửi từng tệp.

Trích xuất trường dữ liệu bằng AI

Tự động nhận diện các trường quan trọng trong hóa đơn và chuyển thành kết quả có cấu trúc. Người dùng có thể sử dụng mẫu cài sẵn hoặc tự định nghĩa các trường cần trích xuất.

Trích xuất bảng

Nhận diện bảng và các dòng chi tiết trong tài liệu hóa đơn, chuyển nội dung vốn khó chỉnh sửa thành dữ liệu có thể tiếp tục xử lý.

Xuất kết quả

Sau khi hoàn tất trích xuất, người dùng có thể tải xuống từng kết quả hoặc nhiều kết quả cùng lúc. Công cụ hỗ trợ định dạng Excel và JSON, thuận tiện để kết nối với các quy trình tài chính hoặc xử lý dữ liệu tiếp theo.

Đồng bộ với công cụ trực tuyến

Có thể tự động đồng bộ kết quả trích xuất với Google Sheets hoặc các công cụ trực tuyến khác, giảm các bước tải xuống, sao chép và nhập lại dữ liệu.

Hai cách tiếp nhận: email và web

Cung cấp cả hình thức chuyển tiếp qua email riêng và tải lên trên web, phù hợp cho việc tự động tổng hợp hóa đơn qua email cũng như xử lý tệp thủ công khi cần.

Mẫu trích xuất tùy chỉnh

Ngoài các mẫu trường cài sẵn, người dùng có thể tự định nghĩa schema trích xuất để nội dung đầu ra phù hợp hơn với từng loại hóa đơn và quy trình nghiệp vụ.

Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn

Trang web chính thức liệt kê nhiều trường hợp tài liệu như điện nước gas, thẻ tín dụng, y tế, du lịch, thuê nhà, logistics và dịch vụ đăng ký, cho thấy phạm vi chứng từ được hỗ trợ khá rộng.

Kết hợp dữ liệu có cấu trúc và bảng

Sản phẩm có thể trích xuất cả trường dữ liệu hóa đơn lẫn bảng trong tài liệu, đồng thời đáp ứng nhiều cách sử dụng dữ liệu thông qua Excel, JSON và tính năng đồng bộ trực tuyến.

• Trang chủ chính thức: Bill Extractor — Free All-in-One Bill Extraction Tool
• Tài liệu chính thức: BillExtractor Help Center
• Trang giá chính thức: Pricing — Bill Extractor