Wisegrid Đang hoạt động

Wisegrid sử dụng bảng tính làm nguồn dữ liệu cốt lõi cho công việc của đội ngũ, đồng thời mở rộng khả năng quản lý dự án và xây dựng ứng dụng nghiệp vụ xung quanh đó. Người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu trong lưới, sử dụng các công thức tương thích với Excel, rồi xử lý nhiều quy trình khác nhau bằng bảng điều khiển, báo cáo, biểu mẫu, biểu đồ Gantt và tính năng tự động hóa; dữ liệu Smartsheet hoặc Excel hiện có cũng có thể được di chuyển thông qua chức năng nhập.

Đội ngũ quản lý dự án

Duy trì nhiệm vụ dự án, người phụ trách, trạng thái và ngày tháng trong bảng, đồng thời sử dụng biểu đồ Gantt, bảng điều khiển hoặc báo cáo để theo dõi tiến độ dự án.

Đội ngũ vận hành và tiếp thị

Quản lý chiến dịch, ngân sách và các hạng mục thực thi bằng bảng tính, thu thập thông tin qua biểu mẫu, sau đó xử lý công việc tiếp theo bằng báo cáo và tự động hóa.

Nhân sự quản lý nguồn lực và nghiệp vụ

Tổng hợp dữ liệu từ nhiều bảng tính, xây dựng báo cáo theo thời gian thực trên nhiều dự án, đồng thời kiểm soát phạm vi xem theo cá nhân, nhóm hoặc tên miền.

Đội ngũ cần di chuyển không gian làm việc

Sử dụng công cụ nhập tự phục vụ để di chuyển không gian làm việc Smartsheet hoặc nhập sổ làm việc Excel, sau đó kiểm tra những nội dung không thể chuyển đổi trực tiếp.

Lập trình viên và nhân sự duy trì tích hợp

Sử dụng REST API với các khóa có phạm vi quyền để đọc và ghi dữ liệu bảng tính, thực hiện thao tác hàng loạt và xử lý kết quả theo tính bất biến cũng như kết quả thành công một phần.

Bảng tính và công thức

Chỉnh sửa dữ liệu hàng và cột trong lưới, sử dụng 119 hàm tương thích với Excel, tính năng tự động hoàn thành và tham chiếu liên bảng để xử lý phép tính và liên kết dữ liệu.

Bảng điều khiển

Tạo bảng điều khiển KPI và biểu đồ theo thời gian thực dựa trên bảng tính, kéo để điều chỉnh thành phần, sử dụng thanh bộ lọc và phân tích dữ liệu theo quyền của người xem.

Thu thập bằng biểu mẫu

Tạo biểu mẫu hỗ trợ nhiều trang, logic điều kiện, lưu để điền tiếp và thương hiệu tùy chỉnh; nội dung gửi sẽ được ghi trực tiếp vào các hàng trong bảng tính.

Tổng hợp bằng báo cáo

Nhóm, tổng hợp hoặc liệt kê dữ liệu theo thời gian thực trên nhiều bảng tính, hỗ trợ các phương thức tổng hợp như tính tổng, đếm, giá trị trung bình, giá trị nhỏ nhất và lớn nhất.

Biểu đồ Gantt và chế độ xem

Chuyển bảng tính có ngày bắt đầu và ngày kết thúc sang biểu đồ Gantt, hoặc sử dụng chế độ xem bảng kanban hay lịch tháng để xem cùng một tập dữ liệu.

Quy trình tự động hóa

Kích hoạt thông báo, gán giá trị, phân công, di chuyển hoặc sao chép hàng theo hàng, ngày tháng hoặc hàng mới được thêm; đồng thời chạy quy trình phê duyệt nhiều bước với các nút tạm dừng và tiếp tục.

Công thức AI

Sử dụng các thao tác AI để phân loại, trích xuất, tóm tắt hoặc xử lý định dạng tự do trong công thức ô, để kết quả AI được lưu trực tiếp dưới dạng giá trị trong bảng tính.

Cộng tác và quyền truy cập

Thêm bình luận và tệp đính kèm ở cấp hàng, xử lý xung đột dựa trên phiên bản hàng, đồng thời chia sẻ bảng tính và chế độ xem theo cá nhân, nhóm hoặc tên miền.

Lưới làm nguồn dữ liệu

Bảng điều khiển, báo cáo, biểu mẫu và tính năng tự động hóa đều vận hành xoay quanh các bảng tính hiện có của đội ngũ, để người dùng tiếp tục tổ chức công việc bằng hàng, cột và công thức.

Xử lý xung đột ở cấp hàng

Khi nhiều người cùng chỉnh sửa một hàng, hệ thống sẽ phát hiện xung đột phiên bản và cho phép giữ thay đổi của mình, chấp nhận thay đổi của người khác hoặc hợp nhất theo từng ô.

Bản thiết kế dự án Blueprints

Có thể lưu dự án dưới dạng bản thiết kế có phiên bản; khi sao chép dự án, hệ thống sẽ tạo đồng thời công thức, chế độ xem, quy trình tự động hóa và bảng điều khiển, đồng thời hỗ trợ cấu hình biểu mẫu theo quy trình phê duyệt.

Kiểm soát mức sử dụng AI

Công thức AI bao gồm hạn mức 5 đô la Mỹ mỗi tháng, được đo lường chính xác theo mức sử dụng thực tế và áp dụng giới hạn cứng; khi dùng hết hạn mức, các ô AI sẽ dừng phân tích.

Có thể di chuyển và xuất dữ liệu

Cung cấp tính năng nhập Smartsheet tự phục vụ, nhập Excel và gói xuất dữ liệu kèm tệp đính kèm, giúp xử lý cả bảng tính lẫn các tệp liên quan khi di chuyển hoặc rời khỏi hệ thống.

• Trang chủ chính thức: Wisegrid: work management on a spreadsheet you already know
• Trang tính năng chính thức: Features: Wisegrid spreadsheet & work management
• Trang giá chính thức: Pricing: Wisegrid is $19 per editor / month, everything included
• Tài liệu chính thức: Wisegrid API — Developer Documentation (v1)